Empregia institucional Soluções de autosserviço e atendimento presencial

Um atendimento ao cidadão coordenado entre instalações e serviços.

A Gesturcit liga marcação prévia, seleção de procedimentos e senhas de atendimento ao cidadão. Organiza os teus serviços municipais com agendas, postos e ecrãs que orientam desde a marcação até à mesa.

Do procedimento à mesa.

01

Selecionar

Procedimento e marcação

02

Validar

Chegada ao escritório

03

Atender

Chamada por serviço

Assim se pode organizar o atendimento.

O que precisas de resolver.

01

Um procedimento fácil de encontrar

Estrutura os motivos de visita com nomes compreensíveis e horários adequados a cada serviço. A pessoa encontra o seu percurso desde a marcação ou a chegada.

02

Marcações e senhas, bem coordenadas

Combina os procedimentos com marcação e os que admitem atendimento à chegada. Configuramos as regras para que cada serviço aproveite a capacidade disponível.

03

Serviços que trabalham em rede

Organiza instalações, utilizadores e mesas com a Gesturcit. Podemos trabalhar ligações a agendas e aplicações municipais para dar continuidade ao teu atendimento.

O serviço certo, desde a primeira escolha.

Uma seleção clara do procedimento liga a marcação à chegada e à mesa. Planeamos essa sequência com as equipas responsáveis por cada serviço.

O que definimos contigo

  • Procedimentos, horários e capacidade das agendas.
  • Chegada, senhas e chamada à mesa.
  • Instalações e ligações a aplicações municipais.

Assim se planeia a solução.

  1. 01

    O cidadão escolhe um serviço e faz uma marcação, se aplicável.

  2. 02

    À chegada, valida a sua marcação ou tira uma senha.

  3. 03

    Os colaboradores chamam a partir da mesa atribuída.

  4. 04

    O identificador e o posto aparecem no ecrã.

Antes de dar o próximo passo.

Podemos adaptar a marcação prévia a cada procedimento?

Sim. Configuramos serviços, agendas e horários de acordo com a organização de cada serviço municipal.

Podemos atender pessoas que chegam sem marcação?

Sim. Podemos disponibilizar senhas para os serviços determinados pela administração e coordenar a sua integração no atendimento.

Pode ligar-se ao balcão eletrónico e a outras aplicações?

Podemos trabalhar a integração com o teu ambiente municipal. Analisamos com os responsáveis pelos sistemas as interfaces e operações necessárias para confirmar a ligação.

Podemos coordenar diferentes serviços?

Sim. A Gesturcit permite organizar centros, utilizadores e postos em várias instalações. Ajudamos-te a estruturar essa organização de acordo com a tua rede de atendimento.

Podemos implementá-lo de forma gradual?

Sim. Podemos começar por um serviço ou um grupo de procedimentos e acompanhar-te no alargamento a outros serviços.

Como preparamos uma demonstração para o município?

Partilha os serviços, os procedimentos mais habituais e a organização das agendas e mesas. Prepararemos um percurso centrado no atendimento de que os teus cidadãos precisam.

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